Компания «АйТи Групп», официальный партнер компании Directum в Самаре, завершила первый этап внедрения системы электронного документооборота на «Заводе Продмаш».
Значительное увеличение числа заказчиков компании, рост общего объема документации и повышение трудоемкости работы с документами привели руководство «Завода Продмаш» к решению использовать передовые бизнес-технологии - систему электронного документооборота - в управлении документами и потоками работ.
Генеральный директор «Завода Продмаш» Георгий Макаров отметил: «Очевидно, что внутренние потери предприятия из-за неэффективного использования рабочего времени являются его недополученной прибылью. Сокращение этих потерь может дать предприятию десятки тысяч рублей экономии ежемесячно. Поэтому вопросу оптимизации управленческих издержек мы уделяем большое внимание. Один из способов сокращения затрат — повышение эффективности бизнес-процессов и организация системы эффективного контроля исполнения поручений. Для решения этих задач мы выбрали систему электронного документооборота и управления взаимодействием Directum».
Поставку и внедрение системы выполняет компания «АйТи Групп», специалисты которой провели обследование бизнес-процессов предприятия, выявили узкие места взаимодействия на предприятии и выработали рекомендации по оптимизации процессов и корректировке структуры предприятия.
В настоящее время специалисты компании «АйТи Групп» приступили к внедрению системы. В ходе этой стадии система Directum будет установлена и настроена под задачи завода. Также будут обучены все пользователи системы.
Ожидается, что проект по внедрению системы электронного документооборота Directum позволит решить ряд важных проблем на предприятии:
- • сократить затраты времени на создание и поиск документации посредством удобных и эффективных инструментов, заложенных в систему;
- • повысить контроль исполнительской дисциплины в организации;
- • обеспечить безопасность за счет исключения несанкционированного доступа к документам, а также предотвращения их потерь;
- • резко сократить бумажный документооборот за счет прохождения всей документации внутри предприятия в электронном виде;
- • укрепить авторитет руководства и подтвердить статус передовой организации;
- • обеспечить соблюдение СМК согласно требованиям стандартов серии ISO 9001;
- • повысить доходность бизнеса за счет оптимизации документооборота.
В итоге внедрения все ключевые процессы будут оптимизированы, уменьшится время, затрачиваемое на основные операции с документами. Сотрудники «Завода Продмаш» получат многофункциональную информационную систему электронного документооборота и управления взаимодействием, поддерживающую настраиваемый доступ к документам и их полнотекстовый поиск, отчетность по всем видам корпоративной документации, говорится в сообщении компании Directum.
Источник: CNews
