Администрация города испытала программу электронного документооборота. Предполагается, что он позволит вести текущие дела более быстро и эффективно.
Разработчиком программы является группа компаний «Интеллектуальные системы». По мнению представителей фирмы, электронный документооборот существенно поможет в работе сотрудникам администрации. Как пояснил технический директор организации Аркадий Золотовицкий, с помощью новой системы можно не только быстро получить электронную копию бумажного документа, но и повысить контроль за трудовой дисциплиной. «Благодаря веб-ориентированному интерфейсу руководитель способен проверить исполнение своего поручения, не выходя из кабинета, - рассказал он. - Задания, которые не были выполнены в положенные сроки, система сама выделит красным маркером».
Предложенная система документооборота основана на платформе SharePoint компании Microsoft. Она создает единую информационную среду, а портал SharePoint позволяет сотрудникам наладить доступ к корпоративным данным, готовить отчеты, одновременно с нескольких компьютеров редактировать один документ.
В целом электронный документооборот призван установить почти мгновенную связь между районами Самары, что должно повысить качество работы. Однако во время презентации новой системы у глав районных администраций возникло много вопросов, касающихся ее применения на практике. Например, способна ли она без сбоев обслуживать 500-600 сотрудников одновременно, и каким образом нужно настраивать пароли, чтобы секретный документ не стал достоянием всех без исключения служащих? Как пояснил глава города Виктор Тархов, в подобных тонкостях можно разобраться во время работы с системой. Главное, чтобы программа была ориентирована на конкретные результаты и позволила сотрудникам администрации быстро ее освоить. «Громоздкая бумажная переписка внутри любой организации замедляет ее работу, - убежден мэр Самары. - Необходимость вести документооборот на новом уровне существует уже давно. Мы не можем оставаться в стороне от новых технологий».
Источник: www.samru.ru
